مدیر اجرایی کیست و چه نقشی در سازمان دارد؟

در سال‌های اخیر؛ مديريت به عنوان يكي از شاخص‌های ارزیابی کسب و کارها در مسیر رشد و پیشرفت‌شان مورد توجه قرار گرفته و آموزش و تحقيق در زمينه آن گسترش فراواني يافته است. با توجه به اهميت دانش مديريت در رشد و ارتقاء سازمان ها و شرکت‌ها، نظام تحصیلات عالي هر کشوری، آموزش و تحقيق در حوزه مديريت را از نظر كيفي و كمي در دستور کار و برنامه های اصلی خود قرار داده است.
مدیر اجرایی (Executive director): اغلب برای اشاره به پست‌هایی همچون مدیر عامل اجرایی، مدیر عملیات یا ریاست یک شرکت، مجموعه و سازمان به کار برده می‌شود. مدیر اجرایی معمولاً توسط اعضای هیئت مدیره  و یا بالاترین مقام شرکت، انتخاب می‌شود. یکی از مهم‌ترین وظایف یک مدیر اجرایی، ترسیم اهداف و رویکردهای اصلی شرکت و جهت دادن به عملکرد کارمندان و مدیران به منظور محقق شدن اهداف داخل سازمانی، همچنین تسهیل عملکرد برون سازمانی، در راستای اجرای استراتژی‌های کلان میان مدت و بلندمدت می‌باشد.
مدیر اجرایی که در برخی اوقات از آن به مدیر استراتژی نیز نام می‌برند، مسئولیت‌هایی نظیر اداره‌کننده، تصمیم‌گیرنده، رهبر، کارفرما و مجری، بر عهده دارد. همچنین او می‌تواند در نقش یک برقرارکننده ارتباط با اهالی رسانه، اینفلوئنسرها و نیز کارفرمایان سازمان و کارمندان عمل کند. نقش تصمیم‌گیرندگی مدیر اجرایی شامل تصمیمات سطح بالا در خصوص سیاست و استراتژی سازمان می‌باشد. همزمان در نقش رهبر یک شرکت به هیئت مدیره مشورت می‌دهد و کارمندان را تشویق نموده و هدایت می‌کند و بصورت موازی عملیات روزانه شرکت را راهبری می‌نماید.

 

بیشتر بخوانید: مدیر امور اداری

 

باید اذعان نمود که بالاترین سطح مسئولیت ها بعد از هیئت مدیره و کسانی که مالک شرکت ها (سهامداران) هستند، نهایتاً به مدیریت اجرایی ختم می‌شوند. مدیران اجرایی مانند رهبر اصلی مالی و راهبر ارشد استراتژی سازمان می باشند. فارغ از مقطع ترجیهی کارشناسی ارشد و یا دکتری، رشته‌های تحصیلی که قابلیت و توانمندی بر عهده گرفتن این پست حساس در شرکت‌ها را خواهند داشت عبارتند از: اقتصاد (با گرایش‌های؛ علوم اقتصادی، بین‌الملل و مالی)، مدیریت (با گرایش‌های؛ دولتی، بازرگانی، توسعه کسب و کار و صنعتی) و حسابداری (با گرایش‌های؛ حسابداری و حسابرسی).

 

الف) کمیته اجرایی: شامل حلقه اول تصمیم گیری شرکت شامل هیات مدیره و یا سهامداران برجسته که اهداف کلی شرکت و استراتژی‌های تامین، فروش، بازاریابی و پشتیبانی محصولات و خدمات را ترسیم می نمایند.
ب) کمیته تحقیقاتی (R&D): شامل مشاوران و افراد کلیدی تحقیقاتی و پژوهشی در شرکت که درباره تولید محصول و خدمت صاحب‌نظر هستند. 
پ) کمیته توسعه محصول : تشکیل شده از افراد مجرب و فنی دخیل در توسعه محصول و خدمت و همچنین افرادی از بخش فروش می‌باشد.
ت) کمیته افشا : متشکل از نظّار داخلی و خارجی شرکت که وظیفه نظارت بر افشای Novo Nordisk در بازارهای سرمایه را دارند.
ث)کمیته استخدام و گزینش : شامل تمامی افرادی که در ثبت آگهی استخدام, گزینش و بکارگیری منابع انسانی دخالت خواهند داشت.

 

بیشتر بخوانید: مدیر اجرایی کیست و چه نقشی در سازمان دارد؟

 

- درجه اختیارات و مسئولیت‌ها:    بالا
- ارتباطات برون سازمانی و تعاملات درون سازمانی: بالا
- مواجهه با موقعیت‌های حساس درگیری و پرخاشگری: بالا
- شرایط و مخاطرات شغلی و محیط کار:  بالا

 

- مهارت‌های محتوا محور: نگارش و تنظیم
- مهارت‌های فرآیندی: نظارت، هماهنگ سازی و ترسیم
- مهارت‌های اجتماعی: ادراک اجتماعی، سخن ورزی، کنترل خشم
- مهارت‌های حل مساله: حل مسایل پیچیده، خلاقیت محور بودن و ارائه راه حل ها
- مهارت‌های فنی: آشنایی با محصول و شرایط تولید آن
- مهارت‌های مرتبط با سیستم ها: آشنایی با سیستم های پیاده سازی شده در سازمان

 

1- تهیه پروپوزال و طرح توجیهی پروژه جهت شفاف سازی و مشخص کردن عوامل مهم و حیاتی در اجرای پروژه و مدیریت ریسک تطبیق آن
2- اجرای ضوابط و خط مشی های مدنظر کمیته توسعه کسب و کار و خرد جمعی که اهداف کلی شرکت را ترسیم می نمایند.
3- تدبیر و هماهنگی جهت اخذ هرگونه مجوزهای لازم و ضروری برای موضوع فعالیت‌های شرکت و همچنین پیگیری تا استقرار و صدور آنها.
4- تائید کلیه اسناد فنی و اسناد مالی پروژه و تهیه حیطه اختیارات واحدهای مرتبط
5- مدیریت منابع انسانی و ایجاد تعامل و انگیزه در بین سرمایه های انسانی در راستای پیشبرد امور سازمان و اهداف ترسیمی آن.
6- انجام امور اداری و پاسخگویی به سهامداران و هیات مدیره شرکت در راستای تغییرات مدیریت و سرمایه 
7- همکاری در تنظیم برنامه و بودجه سالانه شرکت، ارسال به موقع برنامه پیشنهادی سال آتی هر بخش و تنظیم روابط بین بخشی
8- تنظیم استراتژی و برنامه های اجرایی و جلسات داخلی و خارجی شرکت و تهیه فلوچارت سازمانی مناسب هر بخش
9- مشارکت در تامین منابع مالی لازم و کنترل هزینه ها برای پیشبرد اهداف ترسیمی شرکت و برآورد سود و زیان در راستای موفقیت مجموعه
10- مسئولیت هدایت پروژه با رعایت سلامت جسمی و اخلاقی همکاران و مراقبت از همکاران در مقابل مخاطرات کاری
11- ایجاد تمهیدات لازم در جهت هزینه کرد بهینه بودجه سالانه و سایر منابع مالی بین بخش ها و منابع انسانی و تجهیزات سرمایه‌ای
12- تشریک مساعی در تنظیم آئین نامه ها، بخش نامه ها و دستور العمل های مورد لزوم در ارتباط با نیاز شرکت
13- ایجاد هماهنگی میان نیروهای انسانی و تقسیم کار در هنگام اجرای برنامه ها و استراتژی ها و ایجاد انسجام بین بخشی
14- تسهیل در انجام وظایف مدیران شوراهای راهبردی و تنظیم جلسات هماهنگی بین مدیران
15- تهیه تجهیزات اداری و سرمایه ای و حفظ و نگهداری کلیه اموال تحویل گرفته شده از سوی شرکت
16- شرکت در دوره های آموزشی (حضوری و غیرحضوری) داخل شرکت و یا در صورت نیاز دوره های آموزشی خارج از شرکت
17- شرکت در جلسات و ملاقات‌های سازمانی و ارائه پیشنهادهای محصول و خدمت و پیگیری جهت تحقق اهداف بازاریابی.
18- کنترل و نهایی نمودن پیش نویس نامه‌های صادره و جهت ارائه به گیرندگان مشخص شده (از طریق ایمیل، پست، پیک و ...).
19- شرکت در نمایشگاه‌ها، دورهمی ها و تاک هوم ها و هم اندیشی ها و کلیه جلسات و اخذ خروجی موثر و سازنده در پیشروی.
20- تدبیر و هماهنگی جهت اخذ مجوزهای لازم برای فعالیت‌های تبلیغاتی شرکت و برگزاری رویدادها و سمینارها، اعیاد و جشن‌ها با محتوای مناسب با تخصیص گواهی های معتبر و ارائه گزارش های قبل، حین و بعد از برگزاری ایونت ها.
21- مراجعه به سازمانها و ادارات و نهادها و بانک‌ها حسب ضرورت و انجام امور مربوطه
22- مشاوره، تحقیق و بررسی، شناخت بازار و نیازها و سپس طراحی، پیاده‌سازی، اجرا، کنترل و توسعه خدمات و محصولات در قالب فروش سازمانی، مویرگی، فروشگاهی، آنلاین از طریق ابزارها و نرم‌افزارهای مربوطه، وبسایت، اپلیکیشن و بازاریابی حضوری
23- ارائه مشاوره توسعه کسب و کار و راهکارهای نوین به حلقه اولیه و همچنین تیم پشتیبانی فروش، تیم روابط عمومی و ...
24- هماهنگی و ارتباط مستقیم با بخش IT و برنامه نویسان توسعه دهنده محصول و خدمت و مشاوره تخصصی اجرایی
25- اظهارنظر و شرکت در تنظیم قراردادهای مربوط به پروژه و کسب منفعت به نفع شرکت در قراردادها و رعایت جوانب حقوقی
26- حضور فعال و مشاوره در خرید دستگاه‌ها و تکنولوژی های مرتبط با پروژه و بازاریابی و فروش آنها در جهت منافع سازمان. 
27- حضور فعال و مشاوره در استخدام، آموزش و پشتیبانی نیروی انسانی مورد نیاز در حوزه‌های مرتبط و برنامه ریزی برای انجام وظایف بازاریابی و فروش و پشتیبانی 
28- کنترل بازخورد مراجعین، متقاضیان و مشتریان بالقوه و بالفعل بصورت حضوری و یا از طریق اینترنت و داده‌های هوشمند
29- همفکری در ایرادیابی و کنترل مسیر ترسیم شده، اعتبار دادهها، اطلاعات و اخبار و اصلاح موارد و مشکلات پیش رو در اسرع وقت.
30- اظهارنظر در تبلیغات فضای مجازی و شبکه های اجتماعی و سایتهای مرتبط با هدف توسعه فروش محصولات و خدمات و اپلیکیشن‌ها.
31- انجام بررسی‌های دوره‌ای رقبا و مرور لاین‌بندی‌های مورد مذاکره و مورد پشتیبانی بصورت روزانه و ماهانه و یا مناسبتی و به اقتضای برنامه‌ریزی عملیاتی فروش و بازاریابی.
32- تحلیل گزارش‌ها و داده‌های مرتبط با مسائل فنی ، منابع مالی و کیفیت خدمات و تصمیم‌گیری جهت بهبود وضعیت.
33- درخواست اقدامات اصلاحی و پیشگیرانه جهت حذف عدم انطباق‌های بالفعل و بالقوه

 

بر اساس نظرسنجی های میدانی و تحقیقات بعمل آمده؛ درآمد میانگین مورد انتظار مدیران اجرایی در سال 1401، رقمی در حدود 20 میلیون الی 30 میلیون تومان را نشان داده و انتظار می رود در سال پیش رو، با توجه به کمبود شدید افراد متخصص و توانمند در این حوزه، رقم درخواستی این رده شغلی بیش از 50 درصد رشد را شاهد بوده و مبالغ در سال بعد به بالای 40 میلیون ارتقا پیدا کند.