تعهدنامه اخلاقی کارکنان

تمامی همکاران شرکت / سازمان / نهاد (نام شرکت / سازمان / نهاد / سازمان / نهاد) در کمال صحت و سلامت عقل و به دور از هرگونه اکراه و اجبار و اضطراری با اقرار به تفهیم کلیه‌ی مفاد این منشور و آثار ناشی از آن؛ متعهد و ملتزم شرعی و قانونی می‌باشند به :
1- عدم داشتن سوء پیشینه قبل از تاریخ ورود به شرکت / سازمان / نهاد و عدم داشتن پرونده قضایی و امنیتی مطرح رسیدگی در هر یکی از انواع دادگاه‌های کشور و لشگری و نظامی
2- رعایت پوشش مناسب کارمندی و داشتن ظاهر مرتب و آراسته رعایت اخلاق مناسب در محیط کاری و در مراودات با همکاران سایر بخش‌ها و یا تقاضاهای مشتریان و ارباب رجوع در ارتباط با حوزه وظایف آن همکار.
3- ورود و خروج مرتب بر اساس ساعت کاری شرکت / سازمان / نهاد و الزامات ابلاغی کارگزینی و همچنین هماهنگی کامل با امور اداری در خصوص مرخصی‌های ساعتی، روزانه استحقاقی، استعلاجی، ماموریت و …
4- عدم ایراد الفاظ و عبارات مغایر با موازین اسلامی و قانونی در سازمان و فضای مجازی (علی الخصوص اتوماسیون اداری) چه در داخل سیستم های شرکت / سازمان / نهاد چه در سیستم‌های خارج از سازمان که به ریسک شهرت بیانجامد.
5- حسن استیفاء از امکانات نرم افزاری در اختیار، اعم از اینترنت و پست الکترونیک در حدود شرح وظایف تعیین شده.
6- احتراز از کپی، انتقال و انتشار اسناد، مدارک و مستندات در هر سطح و در هر طبقه‌بندی.
7- عدم استفاده از سیستم‌های شرکت / سازمان / نهاد بعنوان بانک اطلاعاتی شخصی.
8- عدم دانلود، حذف و نصب هرگونه نرم افزار و استفاده از فایل‌های غیرمرتبط با وظایف محوله شرکت / سازمان / نهاد.
9- عدم استفاده از فیلترشکن بدون هماهنگی و مجوز کتبی معتبر از طرف شرکت / سازمان / نهاد و بخش IT آن.
10- عدم افشای مکاتبات و اطلاعات شرکت / سازمان / نهاد (اعم از اطلاعات ارگان‌های همکار، مشتریان، خرید و فروش و ...) به بیرون از مجموعه، حتی به بستگان درجه یک، با اطلاع از اینکه انجام این کار تخلف محسوب شده و مسئولیت آن متوجه خود همکار در مراجع قضایی، انتظامی و امنیتی می‌باشد.
11- استفاده از اینترنت شرکت / سازمان / نهاد صرفا برای امورات محوله شرکت / سازمان / نهاد و عدم استفاده شخصی از آن.
12- رموز اتوماسیون، شبکه های اجتماعی، سیستم‌های کارکنان، داشبوردهای کاربری و هر نوع رمز دیگری که در اختیار همکار قرار می‌گیرد، به منزله اطلاعات محرمانه طبقه بندی شده شرکت / سازمان / نهاد تلقی می‌گردد و لذا متعهد می‌گردم از افشاء و انتشار آن به هر کسی اعم از افراد غیرمرتبط شرکت / سازمان / نهادی و در صدر آن به افراد خارج شرکت / سازمان / نهاد و یا خانواده خود جدا خودداری نمایم.
13- عدم ارتباط غیر کاری با مشتریان و مراجعین و طرف‌های قرارداد شرکت / سازمان / نهاد در خارج از سازمان اعم از حضور در مهمانی‌ها، اخذ هدایا، صرف غذای کاری و امور انتفاعی مشترک که غیر مرتبط به حوزه فعالیت شرکت / سازمان / نهاد باشند.
14 – تلاش برای تمیز، مرتب و منظم نگه داشتن محیط کاری علی‌الخصوص؛ سرویس‌ها، آبدارخانه و ظروف مشترک با همکاران.
15- عدم ورود به اتاق سرور بدلیل مسائل امنیتی و الزامات ابلاغی کارگزینی و همکاری کامل با حراست و نگهبانان ساختمان و اماکن اداری.
16- اطلاع کامل از وظایف هر بخش و کلیه روابط بین بخشی در راستای حفظ کرامت انسانی و تسریع و بهبود در فرآیندهای کاری.
17- اگر چنانچه مسائل و مشکلاتی فرا بخشی و چالش هایی جدید در پیش روی همکاران و بخش مربوطه قرار گرفت، با راهنمایی مدیریت و همفکری و خرد جمعی در نهایت خلاقیت و ایده آوری، آن موارد را حل و فصل نموده و به دیگران نیز یادآوری نمایند.